Klub študentov Ilirska Bistrica (v nadaljnjem besedilu: Klub) je prostovoljno, samostojno, nepridobitno združenje študentov in dijakov, ki živijo na območju upravne enote Ilirska Bistrica, z namenom povezovanja, izobraževanja in dvigovanja kulturne ravni svojih članov. Klub je pravna oseba zasebnega prava.
2. člen
Registracija in sedež društva je Klub študentov Ilirska Bistrica (v nadaljnjem besedilu: Klub). Sedež Kluba se glasi: Bazoviška 26, 6250 Ilirska Bistrica.
3. člen
Zastopstvo
Klub predstavlja in zastopa predsednik Kluba.
4. člen
Znak in pečat
Klub ima svoj pečat. Pečat je kvadratne oblike z izpisanim imenom Klub študentov Ilirska Bistrica z različnimi tipi in velikosti črk. Dimenzije pečata so 1,8 cm x 1,8 cm.
5. člen
Sodelovanje
Klub lahko sodeluje z drugimi pravnimi in fizičnimi osebami. Klub je lahko tudi ustanovitelj drugih pravnih subjektov.
6. člen
Članstvo v organizacijah
Klub se lahko včlani v sorodno domačo, tujo ali mednarodno organizacijo s podobnimi nameni in cilji, predpisanimi s tem statutom, pod pogojem, da dejavnost te domače, tuje ali mednarodne organizacije ni v nasprotju s pravnim redom Slovenije.
7. člen
Demokratičnost in javnost
Delovanje Kluba in njegovih organov temelji na načelih demokratičnosti in javnosti.
Člane Kluba obvešča tajnik:
• preko oglasne deske v prostorih Kluba;
• s pravico vpogleda članov v zapisnike organov Kluba;
• z izdajo internega glasila. Širšo javnost obvešča:
• s tem, da so seje organov Kluba javne;
• prek sredstev javnega obveščanja.
Za zagotovitev javnosti dela in dajanje točnih informacij o delu Kluba je odgovoren predsednik Kluba.
II. NAMENI IN CILJI KLUBA
8. člen
Namen Kluba
Namen Kluba je povezovanje svojih članov, njihovo izobraževanje, dvigovanje kulturne ravni in skrb za izboljšanje socialnih in izobraževalnih razmer svojih članov.
9. člen
Cilji Kluba
Klub ima naslednje cilje:
• združevanje študentov in dijakov, ki živijo na območju občine Ilirska Bistrica, zagotavljanje pomoči pri uresničevanju njihovih interesov na različnih področjih;
• sodelovanje z ostalimi študentskimi organizacijami in združenji v Sloveniji in tujini;
• organiziranje srečanj študentov in dijakov z gospodarstveniki in strokovnimi delavci;
• skrb za izvajanje obštudijskih dejavnosti svojih članov;
• zastopati svoje člane znotraj lokalnih skupnosti, na katerih deluje;
• omogočanje kulturnega izražanja članov;
• popestritev kulturnega in družabnega življenja na območju delovanja;
• izvajanje programov, ki vplivajo na socialno-ekonomski položaj članov Kluba;
• pomoč pri študiju.
10. člen
Uresničevanje ciljev
Klub uresničuje svoje cilje skozi:
• prirejanje in organizacijo strokovnih, kulturnih, zabavnih in športnih prireditev in srečanj;
• sodelovanje svojih članov na prireditvah, ki jih prirejajo druge organizacije;
• organizacijo potovanj in ekskurzij za člane Kluba;
• organizacijo humanitarnih akcij;
• organizacijo srečanj s podobnimi društvi iz Slovenije in tujine;
• zagotavljanje sodelovanja študentov in dijakov pri upravljanju lokalnih zadev, ki jih občina, mestna občina ali širša samoupravna lokalna skupnost ureja samostojno na področjih, ki vplivajo na življenje študentov in dijakov;
• zavzemanje svojih stališč do družbenih vprašanj;
• organizacija in izvajanje študijskih in izobraževalnih aktivnosti kot so dajanje inštrukcij, organiziranje tečajev in seminarjev za svoje člane;
• izvajanje programov, ki vplivajo na socialno-ekonomski položaj članov Kluba;
• opravljanje gospodarskih dejavnosti v skladu s predpisi, ki urejajo opravljanje teh dejavnosti: založništvo, gostinstvo za svoje člane, raziskovanje, dejavnosti povezane s podatkovnimi bazami, računalniške dejavnosti, organizacijo javnih občil;
• zagotavljanje pogojev za delovanje in razvoj interesnih oz. obštudijskih oblik združevanja članov Kluba.
11. člen
Nezdružljivost funkcij
Nezdružljivost funkcij velja za predstavnike:
• nadzorne komisije;
• disciplinske komisije;
• upravnega odbora.
III. ČLANSTVO
12. člen
Pogoji članstva
Člani Kluba so: redni in simpatizerji. Redni člani Kluba lahko postane vsak študent ali dijak s stalnim ali začasnim prebivališčem na območju upravne enote Ilirska Bistrica, ki sprejme statut, se ravna po njem ter izrazi željo postati član Kluba in v ta namen podpiše pristopno izjavo. Član Kluba lahko postane pod enakimi pogoji tudi tuj državljan. Članstvo v Klubu je prostovoljno. Članstvo v Klubu se izkazuje s članskimi izkaznicami.
13. člen
Mladoletni člani
Če se v Klub včlani mladoletnik do 15. leta starosti, mora imeti tudi pisno soglasje staršev oz. zakonitega zastopnika.
14. člen
Simpatizerji
Simpatizerji so tisti člani, ki so že zaključili študij ali podiplomski študij in imajo še vedno željo in interes sodelovati in ustvarjati v Klubu. Simpatizerji nimajo volilne pravice in ne morejo biti voljeni v organe Kluba.
15. člen
Pravice članov
Pravice članov Kluba so, da :
• volijo in so voljeni v organe Kluba v kolikor ta akt ne določa drugače;
• sodelujejo pri delu in odločajo v organih Kluba v kolikor ta akt ne določa drugače ;
• uporabljajo skupne dosežke in rezultate Kluba pri svojem delu;
• uresničujejo svoje osebne interese na področju dejavnosti Kluba;
• dajejo predloge za delo Kluba in sodelujejo v okviru organizacij prireditev in izpolnjevanju nalog Kluba;
• sprejemajo nagrade in pohvale za delo Kluba ter za dosežene uspehe;
• da so seznanjeni s programom in poslovanjem Kluba ter njegovim finančno materialnim poslovanjem; Pravico voliti in biti voljen imajo vsi redni člani Kluba s stalnim prebivališčem v upravni enoti Ilirska Bistrica. Dijaki, ki izpolnjujejo pogoje iz prejšnjega odstavka lahko volijo in so voljeni za predstavnika dijaške sekcije. Študenti, ki izpolnjujejo pogoje iz 2. odstavka tega člena lahko volijo in so voljeni za preostale funkcije organov Kluba.
16. člen
Dolžnosti članov
Dolžnosti članov so, da:
• spoštujejo statut in druge akte oziroma pravilnike ter sklepe organov Kluba;
• aktivno sodelujejo in s svojim delom prispevajo k uresničevanju ciljev in nalog Kluba;
• dajejo Klubu informacije, ki so potrebne za izvajanje skupno dogovorjenih nalog;
• vsako novo študijsko oziroma šolsko leto izkažejo svoj status študenta ali dijaka z originalnim potrdilom o vpisu;
• prenašajo izkušnje in znanje na mlajše člane Kluba;
• varujejo ugled Kluba.
17. člen
Prenehanje članstva
Članstvo v Klubu preneha:
• s prostovoljnim izstopom;
• s črtanjem;
• z izključitvijo;
• s smrtjo.
Član prostovoljno izstopi iz Kluba, če upravnemu odboru pošlje pisno izjavo o izstopu. Člana črta iz rednega članstva upravni odbor, če član v enem letu ne potrdi svojega statusa študenta ali dijaka, ali če na poziv disciplinske komisije ali pravnega odbora ne predloži potrjenega statusa študenta ali dijaka. O izključitvi člana iz Kluba odloča disciplinska komisija s sklepom. Sklep mora biti v skladu s Poslovnikom o disciplinski komisiji.
IV. ORGANIZACIJA KLUBA
18. člen
Organi Kluba
Organi Kluba so:
• skupščina;
• upravni odbor;
• nadzorna komisija;
• disciplinska komisija.
SKUPŠČINA
19. člen
Skupščina
Skupščina je najvišji organ Kluba, ki jo sestavljajo vsi člani.
20. člen
Seje skupščine
Seje skupščine so lahko redne in izredne. Redno sejo skupščine sklicuje upravni odbor enkrat letno. Vabila pošlje najmanj 1 mesec pred skupščino. Izredna seja skupščine pa se skliče po sklepu upravnega odbora ali na zahtevo tretjine (1/3) članov Kluba ali v primeru prenehanja funkcije članu organa Kluba. Upravni odbor je dolžan sklicati izredno sejo skupščine v roku štirinajst (14) dni od prejema zahteve za klic oziroma v roku štirinajst (14) dni od prenehanja funkcije članu organa Kluba. Če upravni odbor izredne seje skupščine ne skliče v predpisanem roku, jo skliče predlagatelj, ki mora predložiti tudi dnevni red z ustreznim gradivom. Izredna seja skupščine sklepa le o zadevi, za katero je sklicana. Sklic seje skupščine mora biti objavljen najmanj štirinajst (14) dni pred datumom skupščine, dnevni red skupščine pa mora biti objavljen najmanj 7 dni pred datumom skupščine na oglasni deski v prostorih Kluba.
21. člen
Odločanje skupščine
Pravico glasovati pri odločanju skupščine imajo le redni člani kluba s statusom študenta in stalnim prebivališčem v upravni enoti Ilirska Bistrica. Skupščina sprejema svoje sklepe z navadno večino glasov navzočih članov iz 1. odstavka tega člena. Če se odloča o spremembi statuta, ali o prenehanju delovanja Kluba, je potrebno, da za to glasujeta najmanj dve tretjini (2/3) navzočih članov iz 1. odstavka tega člena. Ko se glasuje o razrešnici organov Kluba, ne morejo o tem glasovati člani organov Kluba.
22. člen
Akti in poslovniki
Za ureditev delovanja Kluba na posameznem področju lahko skupščina sprejme poseben akt oziroma poslovnik, ki pa ne sme biti v nasprotju s Statutom Kluba.
23. člen
Sklepčnost skupščine Skupščina je sklepčna, če je ob predvidenem začetku navzočih več kot polovica članov iz 1. odstavka 21. člena. Če skupščina ni sklepčna, se zasedanje odloži za petnajst (15) minut. Po preteku tega časa je skupščina sklepčna, če je prisotnih vsaj dvajset (20) članov iz 1. odstavka 21. člena. . Glasovanje je praviloma javno, lahko pa se člani na samem zasedanju odločijo za tajni način glasovanja. Volitve v organe so praviloma tajne. Volitve v organe Kluba ureja Poslovnik o volitvah v organe Kluba študentov ilirska Bistrica.
24. člen
Delovno predsedstvo skupščine
Sejo skupščine odpre predsednik Kluba in jo vodi, dokler skupščina ne izvoli svojega delovnega predsedstva.
25. člen
Naloge skupščine
Naloge skupščine:
• sklepa o dnevnem redu;
• sprejema, spreminja in dopolnjuje statut in druge akte oziroma pravilnike Kluba;
• sprejema program dela Kluba;
• sprejema finančni načrt in zaključni račun;
• v skladu s pravilnikom o volitvah voli in razrešuje člane upravnega odbora, nadzorne komisije in disciplinske komisije;
• odloča o pritožbah zoper sklepe upravnega odbora, nadzorne komisije in disciplinske komisije;
• odloča o vključevanju in sodelovanju z drugimi sorodnimi organizacijami;
• dokončno odloča o izključitvi člana iz Kluba;
• odloča o drugih zadevah, ki jih predlagajo organi in člani Kluba v skladu z namenom in cilji Kluba;
• daje predhodno soglasje o nakupu in prodaji nepremičnin;
• odloča o ustanovitvi in ukinitvi zavodov;
• odloča o prenehanju Kluba;
Posamezni predlogi za razpravo morajo biti upravnemu odboru poslani najmanj tri (3) dni pred sklicem skupščine.
26. člen
Zapisnik skupščine
O delu skupščine se piše zapisnik, ki ga podpiše predsednik delovnega predsedstva, tajnik in dva (2) overovatelja.
UPRAVNI ODBOR
27. člen
Upravni odbor
Je izvršilni organ Kluba, ki opravlja organizacijska, strokovno-tehnična in administrativna dela ter vodi delo Kluba med dvema skupščinama po programu in sklepih sprejetih na skupščini. Upravni odbor je za svoje delo odgovoren skupščini. Upravni odbor dela na sejah, ki jih sklicuje predsednik Kluba, v njegovi odsotnosti pa podpredsednik. Upravni odbor je sklepčen, če je na seji prisotnih več kot polovica (1/2) članov z glasovalno pravico. Veljavne sklepe sprejema z večino glasov prisotnih članov. Predstavnik Dijaške sekcije Kluba nima pravice glasovati, razen v primeru, če se zadeva navezuje zgolj na dijake.
28. člen
Sestava upravnega odbora
Upravni odbor šteje pet (5) članov. Stalne funkcije so predsednik, ki je hkrati tudi predsednik Kluba, podpredsednik, tajnik, blagajnik in predstavnik dijaške sekcije. Upravni odbor izvoli skupščina za dobo enega (1) leta in je lahko izvoljen večkrat zaporedoma. Predsednik Kluba zastopa in predstavlja Klub pred državnimi in drugimi organi in organizacijami v državi in tujini. Izvoli ga skupščina za dobo enega (1) leta in je lahko izvoljen večkrat zaporedoma (SE BRIŠE). Predsednik je odgovoren za delovanje Kluba v skladu s statutom in pravnim redom Republike Slovenije. Za svoje delo je odgovoren skupščini in upravnemu odboru. Podpredsednik Kluba v primeru odsotnosti predsednika ali po njegovem pooblastilu, opravlja vse predsednikove naloge. Tajnik Kluba skrbi za opravljanje strokovno-tehničnega ter administrativnega dela ter za koordinacijo med organi Kluba. Skupščina ga izvoli za dobo enega (1) leta in je lahko izvoljen večkrat zaporedoma (SE BRIŠE). Za svoje delo je odgovoren skupščini in upravnemu odboru. Blagajnik Kluba vodi finančno in materialno poslovanje, sodeluje pri pripravljanju finančne konstrukcije projektov in drugih sklepov upravnega odbora s finančnimi posledicami. Za vsako štirimesečje pripravi finančno poročila in ga posreduje upravnemu odboru ter nadzorni komisiji. Opravlja tudi druge naloge, ki jih določi upravni odbor. Za svoje delo ter spoštovanje rokov, ki so določeni z akti Kluba, je odgovoren skupščini in upravnemu odboru. Predstavnik dijaške sekcije Kluba zastopa in uresničuje skladno s pravilnikom dijaške sekcije pravice in interese dijakov, članov Kluba.
29. člen
Naloge upravnega odbora
Upravni odbor:
• sklicuje skupščino Kluba,
• pripravlja predloge aktov Kluba,
• spremlja finančno in materialno poslovanje Kluba,
• upravlja s premoženjem, ki mu pripada,
• uresničuje druge naloge, ki izhajajo iz aktov Kluba in naloge, ki mu jih še dodatno naloži skupščina,
• pripravi predlog finančnega načrta in zaključnega računa.
30. člen
Poslovnik o delu upravnega odbora
Delovanje upravnega odbora opredeljuje poslovnik o upravnem odboru.
NADZORNA KOMISIJA
31. člen
Sestava komisije
Nadzorna komisija je sestavljena iz treh (3) članov, ki jih izvoli skupščina za dobo enega (1) leta. Komisija izvoli iz svoje sredina predsednika.
32. člen
Naloga komisije
Naloga nadzorne komisije je, da spremlja delo vseh organov Kluba ter, da vrši stalni nadzor finančno-materialnim poslovanjem Kluba in zakonitostjo delovanja Kluba. Nadzorna komisija je odgovorna skupščini in ji mora pismeno poročati vsaj enkrat letno.
33. člen
Sklepi komisije
Nadzorna komisija sprejema veljavne sklepe, če sta prisotna vsaj dva (2) člana in če zanje glasujete vsaj dva (2) člana. Člani nadzorne komisije imajo pravico udeleževati se sej upravnega odbora, vendar brez pravice odločanja.
34. člen
Poslovnik o delu komisije
Delovanje nadzorne komisije opredeljuje poslovnik o delu nadzorne komisije.
DISCIPLINSKA KOMISIJA
35. člen
Sestava komisije
Disciplinsko komisijo sestavljajo trije (3) člani, ki jih izvoli skupščina za dobo enega (1) leta. Predsednika disciplinske komisije izvolijo člani disciplinske komisije iz svoje sredine.
36. člen
Kršitve in ukrepi disciplinske komisije
Disciplinske kršitve, ki jih obravnava disciplinska komisija so naslednje:
• kršitve določb statuta Kluba in drugih aktov Kluba,
• nevestno izvrševanje sprejetih zadolžitev in funkcij v Klubu,
• neizvrševanje sklepov organov Kluba,
• dejanja, ki kakorkoli škodujejo ugledu Kluba. Disciplinski ukrepi, ki jih po izvedenem postopku v skladu s poslovnikom o disciplinski komisiji izreče disciplinska komisija, so:
• opomin,
• javni opomin,
• izključitev.
Člani lahko svoje pritožbe zoper sklepe disciplinske komisije posredujejo upravnemu odboru v štirinajstih (14) dneh po prejetem obvestilu o sprejetem sklepu. Upravni odbor je pritožbo zoper sklep disciplinske komisije dolžen uvrstiti na dnevni red prve redne ali izredne seje skupščine. Sklep disciplinske komisije se do dokončne odločitve drugostopenjskega organa zadrži.
37. člen
Poslovnik komisije
Delovanje disciplinske komisije opredeljuje poslovnik o disciplinski komisiji.
DIJAŠKA SEKCIJA
38. člen
Klub lahko ustanovi sekcije, ki delujejo na sorodnih področjih in v skladu s statutom Kluba. V okviru Kluba delujejo naslednje sekcije: - dijaška sekcija DSIB.
39. člen
DSIB združuje vse aktivne člane Kluba s statusom dijaka. Njihove interese, želje in cilje zastopajo in izpolnjujejo od njih izvoljeni člani upravnega odbora DSIB. Upravni odbor DSIB predlaga skupščini v potrditev predstavnika DSIB v upravnem odboru Kluba.
40. člen
DSIB ima svoj pravilnik, v skladu s katerim deluje. Pravilnik na predlog upravnega odbora DSIB sprejme, spremeni ali dopolni upravni odbor Kluba.
V. FINANČNO IN MATERIALNO POSLOVANJE KLUBA
41. člen
Dohodki kluba
Viri prihodkov Kluba so:
• dohodek iz dejavnosti Kluba in naslova materialnih pravic,
• dohodki od posredovanja dela dijakom in študentom,
• darila in volila,
• javna sredstva,
• drugi viri. Če Klub pri opravljanju svoje dejavnosti ustvari presežek prihodkov nad odhodki, ga mora porabiti za izvajanje dejavnosti, za katero je bil ustanovljen. Vsaka delitev premoženja Kluba med njegove člane je nična.
42. člen
Premoženje
Premoženje Kluba sestavljajo premičnine in nepremičnine, ki so last Kluba in so kot take vpisane v inventarno knjigo. S premoženjem Kluba upravlja upravni odbor. Vsak organ Kluba avtonomno v skladu s finančnim načrtom Kluba razpolaga s sredstvi, ki mu pripadajo. Premičnine se lahko nakupijo ali odtujijo tretjim osebam le na podlagi sklepa s seje upravnega odbora in v skladu s pozitivnim pravnim redom v Republiki Sloveniji. Predhodno soglasje o nakupu in odtujitvi nepremičnin poda skupščina Kluba.
43. člen
Materialno in finančno poslovanje
Klub razpolaga s finančnimi sredstvi v skladu s programom z letnimi finančnimi načrti, ki jih sprejme skupščina. Na redni skupščini člani vsako leto obravnavajo in sprejemajo zaključni račun. Finančno in materialno poslovanje mora biti v skladu z veljavnimi predpisi s tega področja. Blagajnik vodi finančno in materialno poslovanje v skladu z računovodskimi standardi za društva. Delo blagajnika je javno. Vsak član Kluba ima pravico vpogleda v finančno in materialno dokumentacijo in poslovanje Kluba.
44. člen
Transakcijski račun
Klub posluje preko lastnega transakcijskega računa pri poslovnih bankah.
45. člen
Podpisovanje listin
Finančne in materialne listine podpisuje predsednik Kluba, v njegovi odsotnosti podpredsednik Kluba, po njunem nalogu pa tudi drugi člani upravnega odbora.
46. člen
Pokrovitelji
Klub ima lahko tudi pokrovitelje. Pokrovitelji so lahko fizične ali pravne osebe, ki Klubu finančno, materialno ali kako drugače pomagajo. Pokrovitelji lahko sodelujejo in razpravljajo na sejah skupščine, nimajo pa pravice odločanja. Pokrovitelji ne smejo biti verske organizacije ali institucije ter politične stranke.
VI. KONČNE DOLOČBE
47. člen
Prenehanje kluba
Klub preneha:
• s sklepom skupščine z dvotretjinsko (2/3) večino vseh članov,
• s pripojitvijo k drugemu društvu,
• z združitvijo z drugimi društvi,
• po samem zakonu.
48. člen
Sredstva ob prenehanju
V primeru prenehanja Kluba preide premoženje na Društvo prijateljev mladine Ilirska Bistrica s sedežem na Rozmanovi 25, Ilirska Bistrica. Proračunska sredstva občine Ilirska Bistrica za tekoče leto, v katerem je prišlo do prenehanja Kluba se vrnejo v občinski proračun.
49. člen
Statut
S sprejemom tega statuta prenehajo veljati vsa prejšnja pravila in določila.
50. člen
Veljavnost statuta
Ta statut je sprejela skupščina na svoji seji dne 10.2.2006 in prične veljati takoj.
Predsednica Kluba: Eva Kavčič
Tajnik: Zvonko Boštjančič
Ilirska Bistrica 10.02.2006
POSLOVNIK O VOLITVAH V ORGANE
1. člen
Poslovnik o volitvah Ta poslovnik ureja volitve v naslednje organe Kluba:
• Upravni odbor,
• Nadzorno komisijo,
• Disciplinsko komisijo.
2. člen
Pravica kandidature V organe Kluba lahko kandidirajo vsi redni člani Kluba, ki svoj status dokažejo z originalnim potrdilom o vpisu. Člani s statusom dijaka lahko kandidirajo samo za funkcijo predstavnika dijaške sekcije. Člani s statusom študenta pa za vse ostale funkcije v organih Kluba.
3. člen
Volilna pravica Organe kluba voli skupščina Kluba. Pasivno volilno pravico imajo vsi redni člani, razen simpatizerjev, ki niso redni člani. Dijaki člani Kluba lahko volijo le predstavnika dijaške sekcije, študenti člani Kluba pa le preostale funkcije organov Kluba.
4. člen
Razpis volitev Razpis volitev za organe Kluba izda upravni odbor. Razpis mora biti poslan skupaj z vabilom na skupščino po pošti vsem članom Kluba najmanj en (1) mesec pred datumom skupščine. Z dnem izdaje razpisa steče kandidacijski postopek.
5. člen
Kandidacijski postopek Vložitev kandidatur je možna od razpisa volitev, do dne oddaljenega štirinajst (14) dni do datuma skupščine. V tem času morajo vsi kandidati podati pisno kandidaturo na sedež Kluba, oziroma jo priporočeno poslati po pošti s pripisom »VOLITVE - ne odpiraj« na naslov Kluba.
Kandidatura mora vsebovati:
• Ime in priimek kandidata,
• Naslov stalnega prebivališča,
• Datum rojstva in leto včlanitve v Klub,
• Ime šole ali fakultete,
• Opis dotedanjih aktivnosti dela na mladinskem področju
• Originalno potrdilo o vpisu
6. člen
Zbiranje kandidatur in objava kandidatov Pisne kandidature zbira nadzorna komisija in hkrati pregleda skladnost posameznih kandidatur s statutom Kluba in poslovnikom o volitvah v organe Kluba. Spisek vseh kandidatov mora v petih (5) dneh po zaključku kandidacijskega postopka objaviti na oglasni deski v prostorih Kluba in hkrati priložiti seznam vseh zavrnjenih kandidatur z argumentacijo zavrnitve.
7. člen
Pritožbe kandidatov Kandidati, katerih kandidatura je bila zavrnjena, se lahko pisno pritožijo upravnemu odboru v roku sedmih (7) dni od objave seznama. Po preteku sedmih (7) dni je upravni odbor na spisek kandidatov dolžan vnesti vse kandidate, katerih kandidature niso bile sprejete in so se zaradi tega sklepa nadzorne komisije pritožili. O dokončni ustreznosti kandidature odloča skupščina Kluba pred pričetkom volilnega postopka.
8. člen
Kandidature na skupščini Samo na prosta mesta v organe Kluba, za katera niso bile vložene kandidature v kandidacijskem postopku, je mogoče vložiti pisno kandidaturo na sami skupščini, na poziv predsedujočega pred začetkom točke dnevnega reda, volitve v organe kluba.
9. člen
Volilna komisija Volilna komisija skrbi za pravilen potek volilnega postopka. Izvoli jo skupščina izmed članov Kluba. Sestavljajo jo trije (3) člani: predsednik in dva (2) člana. Član volilne komisije ne sme biti hkrati tudi kandidat organa.
10. člen
Predstavitev kandidatov Volitve v vse organe Kluba potekajo istočasno. Vsak kandidat ima pravico petminutne samo-predstavitve. Samo-predstavitve kandidatov potekajo po vnaprej določenem vrstnem redu, in sicer najprej kandidatov za upravni odbor (predsednika, podpredsednika, tajnika, blagajnika in predstavnika dijaške sekcije), nato kandidatov za nadzorno komisijo in nazadnje kandidatov za disciplinsko komisijo. Člani Kluba imajo po končani samo-predstavitvi kandidatov pravico kandidatom zastavljati vprašanja.
11. člen
Volilni listič Volilna komisija članom Kluba razdeli volilne lističe s seznamom vseh kandidatov za posamezne organe. Volilna komisija volilne lističe razdeli na podlagi seznama članov Kluba. Volilni lističi morajo biti žigosani s pečatom Kluba. Volilna komisija zbere izpolnjene volilne lističe v zapečateni volilni skrinjici.
12. člen
Veljavnost volilnih lističev Volilna komisija ugotovi veljavnost volilnih lističev.
Veljavni so volilni lističi, ki:
• imajo obkroženega maksimalno enega (1) kandidata za posamezno funkcijo v upravnem odboru,
• imajo obkrožene maksimalno tri (3) kandidate za nadzorno komisijo in tri (3) kandidate za disciplinsko komisijo,
• vsebujejo pečat Kluba.
13. člen
Rezultat volitev Izvoljeni so tisti kandidati, ki za posamezni organ prejmejo največje število glasov. V primeru, da imata dva ali več kandidatov enako število glasov, se volilni postopek za te kandidate ponovi. Člani Kluba volijo maksimalno toliko kandidatov, kolikor je prostih mest za posamezni organ po prvem krogu volitev. Volilnega postopka ni potrebno ponoviti, če rezultati volitev ne vplivajo na izvolitev kandidata v organ.
14. člen
Dolžnost izvoljenih kandidatov Izvoljeni kandidati morajo svoje funkcije opravljati v skladu s Statutom, pravilniki in poslovniki Kluba.
15. člen
Primopredaja Primopredajo opravljajo predstavniki organov Kluba. Dokler primopredaja ni opravljena, opravljajo tekoče posle člani organov, ki jim je prenehala funkcija. Predajalec poslov je dolžan prejemnika seznaniti z njegovimi pooblastili in odgovornostmi, predati dokumentacijo o delu organa in sredstva, s katerimi je organ razpolagal. Prevzemnik poslov je dolžan po uspešno opravljeni primopredaji izdati potrdilo, da predajalec poslov nima več obveznosti do organa. S tem prevzemnik prevzame posle. Prevzemnik poslov s prevzemom poslov potrdi, da pozna in prevzema vsa pooblastila in odgovornosti prevzete funkcije. V kolikor prejemnik poslov noče prevzeti poslov navkljub s strani predajalca opravljenim obveznostim, se v roku štirinajst (14) dni od volitev šteje, da je primopredaja opravljena uspešno. Predajalce in prevzemnike zastopajo predsedniki posameznih organov.
16. člen
Izredne volitve V primeru izrednih volitev se smiselno upoštevajo pravila tega poslovnika.
17. člen
Veljavnost poslovnika Ta pravilnik je sprejela skupščina na svoji seji dne 10.02.2006 in prične veljati takoj.
Poslovnik o delovanju disciplinske komisije Ta poslovnik podrobneje ureja delovanje disciplinske komisije Kluba študentov Ilirska Bistrica, ki ga določa Statut Kluba študentov Ilirska Bistrica. Disciplinska komisija je organ Kluba. Za delovanje je odgovorna skupščina.
2. člen
Sestava komisije Disciplinsko komisijo sestavljajo trije (3) člani, ki jih v skladu s pravilnikom o volitvah voli in razrešuje skupščina. Mandat disciplinske komisije je eno leto. Disciplinska komisija iz svoje sredine izbere predsednika.
3. člen
Seje komisije Člani disciplinske komisije se sestajajo po potrebi, na podlagi pisnih zahtev članov ali organov Kluba v roku štirinajst (14) dni od prejema zahteve, vendar vsaj trikrat (3) letno. Seje disciplinske komisije vodi predsednik disciplinske komisije. Vsako pisno zahtevo je disciplinska komisija dolžna razrešiti v tridesetih (30) dneh.
4. člen
Sklepi komisije Sklep disciplinske komisije je sprejet, če so na seji prisotni vsi trije člani in če za sklep glasujeta vsaj dva člana.
5. člen
Javnost sej komisije Seje disciplinske komisije so javne, objavljene morajo biti vsaj pet (5) dni pred dnem sklicanja seje na oglasni deski v prostorih Kluba.
6. člen
Disciplinski prekršek Za disciplinski prekršek članov Kluba se šteje hujše nespoštovanje pravil in sklepov organov Kluba ter vsako drugo ravnanje, ki utegne huje prizadeti interese in ugled Kluba.
7. člen
Disciplinske kršitve Disciplinske kršitve, ki jih obravnava disciplinska komisija so naslednje:
• Kršitve določbe statuta;
• Nevestno izvrševanje sprejetih zadolžitev in funkcij v Klubu;
• Neizvrševanje sklepov organov Kluba;
• Dejanja, ki kakorkoli škodujejo ugledu kluba
8. člen
Vrste disciplinskih ukrepov Disciplinski ukrepi, ki jih po izvedenem postopku v skladu s pravilnikom izreče disciplinska komisija so:
• Opomin;
• Javni opomin;
• Izključitev.
V primeru, da disciplinska komisija ugotovi kršitev, zaradi katere je nastala materialna oziroma finančna škoda, lahko poleg izrečenega ukrepa poda zahtevo po poravnavi nastale škode. Zoper sklep, ki ga izda disciplinska komisija ima prizadeti pravico pritožbe na skupščino kot drugostopenjski organ.
9. člen
Vsebina sklepa Sklep disciplinske komisije mora vsebovati:
• datum seje disciplinske komisije;
• osebne podatke kršitelja;
• razlog zaradi katerega je bil posameznemu članu izrečen disciplinski ukrep.
10. člen
Obveščanje o sklepih O svojih sklepih je disciplinska komisija v sedmih (7) dneh od sprejetja sklepa dolžna obvestiti:
• prizadete;
• upravni odbor;
• nadzorno komisijo.
11. člen
Zagovor sklepa V primeru pritožbe zoper sklep disciplinske komisije je disciplinska komisija svoj sklep dolžna zagovarjati pred skupščino.
12. člen
Pritožba zoper sklep Člani lahko svoje pritožbe zoper sklepe disciplinske komisije posredujejo upravnemu odboru v štirinajstih dneh po prejetem obvestilu o sprejetem sklepu. Upravni odbor je pritožbo zoper sklep disciplinske komisije dolžen uvrstiti na dnevni red prve redne ali izredne seje skupščine.
13. člen
Veljavnost poslovnika Ta pravilnik je sprejela skupščina na svoji seji dne 10.02.2006 in prične veljati takoj.
Predsednica Kluba: Eva Kavčič
Tajnik Kluba: Zvonko Boštjančič
Ilirska Bistrica, 10.02.2006
POSLOVNIK O DELOVANJU NADZORNE KOMISIJE
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Poslovnik o delovanju nadzorne komisije Ta poslovnik podrobneje ureja delovanje nadzorne komisije Kluba študentov Ilirska Bistrica, ki jo določa Statut Kluba študentov Ilirska Bistrica. Nadzorna komisija je organ Kluba. Za delovanje je odgovorna skupščina.
2. člen
Člani komisije Člane nadzorne komisije v skladu s Poslovnikom o volitvah v organe Kluba študentov Ilirska Bistrica voli skupščina Kluba. Za svoje delo je nadzorna komisija odgovorna skupščina.
3. člen
Predsednik komisije Nadzorna komisija ima svojega predsednika. Predsednika nadzorne komisije člani nadzorne komisije izvolijo med seboj.
II. NALOGE NADZORNE KOMISIJE
4. člen
Pravice in dolžnosti Nadzorna komisija ima pravico in dolžnost, da nadzoruje delo vseh organov Kluba ter da vrši stalni nadzor nad finančnim poslovanjem Kluba in zakonitostjo delovanja Kluba.
5. člen
Poročilo komisije Nadzorna komisija mora vsaj trikrat na leto oz. na podlagi štirimesečnih poročil o delu upravnega odbora pregledati finančno poslovanje Kluba in njegovih dejavnosti ter preveriti zakonitost delovanja Kluba. Na podlagi ugotovitev mora izdelati poročilo. Letno poročilo nadzorne komisije se sestavi na osnovi tromesečnih poročil.
6. člen
Nepravilnosti Nadzorna komisija mora z ugotovljenimi nepravilnostmi seznaniti upravni odbor in disciplinsko komisijo v roku štirinajstih (14) dni ter o tem poročati na skupščini Kluba.
III. PRISTOJNOSTI
7. člen
Pravica vpogleda Člani nadzorne komisije imajo pravico vpogleda v vso dokumentacijo, ki izvira z naslova finančnega poslovanja Kluba in njegovih dejavnosti (računi, blagajna, bančni izpiski, računovodski izpiski, pogodbe, itd.).
8. člen
Vabila na seje Nadzorna komisija lahko na svoje seje vabi vse, ki razpolagajo z relevantnimi informacijami. Predstavniki organov Kluba so se povabilu dolžni odzvati.
9. člen
Pravica veta Nadzorna komisija ima pravico veta na sklep upravnega odbora. S tem zadrži izvršitev sklepa in zahteva sklic skupščine, ki o sklepu dokončno odloča. Nadzorna komisija poda veto na sklep pisno upravnemu odboru.
IV. DELOVANJE
10. člen
Seje komisije Člani nadzorne komisije se sestajajo praviloma najmanj trikrat letno. Seja je sklepčna, če so prisotni vsi trije člani.
11. člen
Sklep komisije Sklep nadzorne komisije je sprejet, če zanj glasujeta vsaj dva (2) člana.
12. člen
Dnevni red Nadzorna komisija na začetku svoje seje sprejme zapisnik prejšnje seje. Na seji člani pregledajo uresničevaje svojih sklepov prejšnjih sej in preverijo poslovanje Kluba v zadnjem obdobju.
VI. KONČNE DOLOČBE
13. člen
Veljavnost poslovnika Ta pravilnik je sprejela skupščina na svoji seji dne 10.02.2006 in prične veljati takoj.
Predsednica Kluba: Eva Kavčič
Tajnik Kluba: Zvonko Boštjančič
Ilirska Bistrica 10.02.2006
POSLOVNIK O DELU UPRAVNEGA ODBORA
I. SPLOŠNE ODLOČBE
1. člen
Poslovnik o delovanju upravnega odbora Ta poslovnik podrobneje ureja delovanje upravnega odbora Kluba študentov Ilirska Bistrica, ki ga določa Statut Kluba študentov Ilirska Bistrica. Upravni odbor je organ Kluba. Za delovanje je odgovoren skupščina.
2. člen
Volitve upravnega odbora Člani upravnega odbora so izvoljeni n skupščini na podlagi Poslovnika o volitvah v organe Kluba študentov Ilirska Bistrica. Za svoje delo so člani upravnega odbora odgovorni skupščini.
3. člen
Stalne funkcije Upravni odbor ima pet stalnih funkcij, ki jih določa statut Kluba študentov Ilirska Bistrica: predsednik, podpredsednik, tajnik, blagajnik in predstavnik dijaške sekcije.
4. člen
Upravni odbor Upravni odbor predstavlja Klub študentov Ilirska Bistrica v povezovanju z organi lokalne samouprave, kakor je to določeno s pozitivnimi pravnimi predpisi in drugimi splošnimi akti teh organizacij in skupnosti.
5. člen
Upravljanje Kluba Upravni odbor upravlja Klub med dvema skupščinama po smernicah sprejetih na skupščini.
II. NALOGE UPRAVNEGA ODBORA
6. člen
Naloge upravnega odbora V okviru svojega delovanja opravlja upravni odbor zlasti naslednje zadeve:
• sklicuje skupščino in pripravlja poročilo o delu ter predloge za skupščino,
• izvršuje ustanoviteljske obveznosti do drugih organizacij, katerih ustanovitelj je Klub, če ni z aktom o ustanovitvi določeno drugače,
• imenuje predstavnike Kluba v organe organizacij in zvez, katerih član je Klub,
• Pripravlja predloge za splošne akte,
• Ustanavlja projekte in sprejema stališča,
• Izvaja tekoče naloge,
• Sestavlja letni program dela,
• Vodi posle, ki zadevajo evidenco članov,
• Skrbi za materialno-finančno poslovanje in za sredstva Kluba,
• Imenuje iz vrst članstva sekcije,
• Skrbi za izvajanje dejavnosti Kluba na delovnih področjih: kulture, športa, družabnih dejavnosti, turizma, izobraževanja, zdravstva in sociale in drugo.
7. člen
Naloge predsednika Predsednik
• Zastopa in predstavlja Klub pred državnimi in drugimi organi in organizacijami v državi in tujini,
• Koordinira in vodi delo upravnega odbora,
• Vodi dejavnost Kluba na področjih dela, za katera ni odgovoren nobeden od ostalih članov upravnega odbora ali sekcij,
• Po svoji presoji lahko preda del ali vsa pooblastila podpredsedniku;
• Lahko odredi potovanje v interesu Kluba na stroške Kluba;
• Lahko odreja izplačila za reprezentanco kluba,
• Odreja vsa ostala izplačila namenjena za delovanje Kluba,
• Opravlja druge naloge, ki jih določi upravni odbor,
• Je odgovoren za spoštovanje rokov, ki so določeni z akti Kluba.
8. člen
Naloge podpredsednika Podpredsednik Kluba v primeru odsotnosti predsednika ali po njegovem pooblastilu, opravlja vse predsednikove naloge, razen zastopanja in predstavljanja Kluba pred državnimi in drugimi organi in organizacijami v državi in tujini.
9. člen
Naloge tajnika Tajnik:
• Opravlja administrativne posle za upravni odbor,
• Piše zapisnik na seji upravnega odbora,
• Vodi sezname projektov v teku z vodji projektov, sodelavci in mentorji projekta,
• Obvešča predsednika, člane upravnega odbora, vodje sekcij o prispeli pošti,
• Opravlja druge naloge, ki jih določi upravni odbor,
• Je odgovoren za spoštovanje rokov, ki so določeni z akti Kluba.
10. člen
Naloge blagajnika Blagajnik:
• Za vsako štirimesečje pripravi finančno poročilo in ga posreduje upravnemu odboru,
• Sodeluje pri pripravi finančne konstrukcije projektov in drugih sklepov upravnega odbora s finančnimi posledicami,
• Mesečno obvešča nadzorno komisijo o sklepih in poročilih upravnega odbora, ki zadevajo finančno poslovanje Kluba,
• Opravlja druge naloge, ki jih določi upravni odbor,
• Je odgovoren za spoštovanje rokov, ki so določeni z akti kluba.
11. člen
Naloge predstavnika dijaške sekcije Predstavnik dijaške sekcije Kluba zastopa in uresničuje skladno s poslovnikom o dijaški sekciji pravice in interese dijakov, članov Kluba.
III. DELOVANJE UPRAVNEGA ODBORA
12. člen
Seje upravnega odbora Seje upravnega odbora so redne ali izredne. Redne seje so praviloma enkrat tedensko. Izredne seje se sklicujejo po potrebi v skladu s tem poslovnikom.
13. člen
Dnevni red seje Na dnevnem redu redne seje upravnega odbora morajo biti obvezno točke:
• potrditev zapisnika prejšnje seje upravnega odbora;
• potrditev dnevnega reda;
• točka razno.
Pod točko razno se praviloma ne sprejema sklepov, razen če se upravni odbor ne odloči za sprejem sklepa po hitrem postopku. Dnevni red seje določi predsednik upravnega odbora, potrdi pa ga upravni odbor. Predsednik je na dnevni red dolžan uvrstiti vse predloge sklepov, ki jih predlagatelji dostavijo na sedež Kluba do vključno vsaj tri (3) dni pred sejo upravnega odbora. Dnevni red mora predsednik objaviti tri (3) dni pred sejo in hkrati predložiti vse predloge sklepov. Gradivo za sejo mora biti članom upravnega odbora in nadzorne komisije na voljo v prostorih Kluba.
14. člen
Sprejem sklepa po hitrem postopku Sprejem sklepa po hitrem postopku na redni seji je mogoč, če se upravni odbor odloči, da bo o sprejemu sklepa glasoval.
15. člen
Sklic izredne seje
Izredno sejo upravnega odbora lahko skličejo vsaj dva (2) člana upravnega odbora. O terminu seje morajo biti ostali člani upravnega odbora obveščeni vsaj štiriindvajset (24) ur pred sejo. Sprejem sklepa na izredni seji je mogoč, če se upravni odbor odloči, da bo o sprejemu sklepa glasoval.
16. člen
Predlagatelj sklepa Predlagatelj sklepa je lahko vsak član Kluba.
17. člen
Predlog sklepa Predlog sklepa mora vsebovati:
• predlagateljevo ime in priimek;
• besedilo sklepa;
• utemeljitev sklepa.
18. člen
Predlog projekta Predlog o projektu mora vsebovati:
• cilje projekta;
• podatke o vodji projekta, morebitnih sodelavcih in mentorjih;
• predvideno trajanje projekta;
• finančno shemo;
• predvideno bilanco uspeha.
19. člen
Zapiranje projekta Upravni odbor projekte zapira na predlog članov upravnega odbora ali predlagatelja projekta.
Predlog o zapiranju projekta mora vsebovati:
• naziv projekta;
• ime in priimek vodje projekta;
• realizacijo projekta;
• finančno konstrukcijo projekta. V primeru, da zapiranje projekta predlaga član upravnega odbora, ki ni bil predlagatelj projekta, mora realizacijo finančno konstrukcijo projekta podati predlagatelj projekta najkasneje v štirinajstih (14) dneh po sprejetem sklepu o zaprtju projekta.
20. člen
Sklepčnost seje Seja upravnega odbora je sklepčna, če na seji prisostvuje več kot polovica članov upravnega odbora. Na seji upravnega odbora je sklep sprejet, če zanj glasuje večina prisotnih članov upravnega odbora, razen če ni s poslovniki določeno drugače.
21. člen
Zaprtje seje za javnost Upravni odbor lahko s sklepom sejo delno ali v celoti zapre za javnost. Predsednik upravnega odbora v takem primeru vljudno zaprosi prisotne nečlane upravnega odbora, razen članov nadzorne komisije, da zapustijo prostor, v katerem upravni odbor zaseda.
22. člen
Zapisnik seje Zapisnik upravnega odbora praviloma piše tajnik. Predlogi sklepov so sestavni del zapisnika. Zapisnik seje mora biti članom upravnega odbora in nadzorne komisije na voljo v prostorih Kluba tri (3) dni po končani seji. Ob potrditvi zapisnika na naslednji seji zapisnik poleg tajnika podpišeta še dva (2) člana upravnega odbora. Zapisnik s tem stopi v veljavo. Kopijo zapisnika tajnik hrani v arhivu. Zapisnik se v arhivu hranijo stalno.
23. člen
Prenos pooblastil Vsak prenos pooblastil mora biti evidentiran pri tajniku upravnega odbora. Prenos se izvede z odredbo, ki jo prenositelj posreduje tajniku upravnega odbora.
24. člen
Dotacija Dotacija je nakazilo nepovratnih sredstev na račun druge osebe. Pogoje in načine izvedbe ureja Pravilnik o dodelovanju dotacij Kluba.
25. člen
Stališče Stališče upravnega odbora izraža njegovo mnenje o določenem problemu. Upravni odbor stališče sprejema s sklepom.
26. člen
Delovna skupina Upravni odbor lahko s sklepom imenuje delovno skupino iz vrst članov Kluba, po potrebi pa tudi zunanjih sodelavcev, za izvedbo projektov v organizaciji ali soorganizaciji Kluba. Predsednika delovne skupine izvoli delovna skupina izmed svojih članov. Predsednik delovne skupine mora o delovanju delovne skupine obveščati upravni odbor.
IV. POROČILA IN PLANI DELA
27. člen
Štirimesečni plan Upravni odbor deluje na osnovi okvirnega plana dela, ki ga sprejme za vsako štirimesečje. Okvirni plan dela mora biti praviloma sprejet pred pričetkom štirimesečja.
28. člen
Štirimesečno poročilo o delu Po preteku štirimesečja upravni odbor na osnovi posameznih mesečnih poročil sprejme poročilo o delu upravnega odbora v preteklem štirimesečju.
29. člen
Letno poročilo
Na osnovi štirimesečnih poročil upravnega odbora se pred pričetkom primopredaje sestavi letno poročilo upravnega odbora.
V. KONČNE DOLOČBE
30. člen
Veljavnost poslovnika Ta pravilnik je sprejela skupščina na svoje seji dne 10.02.2006 in prične veljati takoj.